Работа: секретарь в Республике Башкортостан, 18 вакансий

Секретарь учебной части (диспетчер) — организация документооборота и административная поддержка учебной части музыкальной школы № 14 г. Уфа на время нахождения основного сотрудника в декретном отпуске.Что предстоит делать:

• Вести деловую переписку и рассылать информационные сообщения через электронную почту
• Готовить документацию и заполнять журналы
• Вписывать данные в книгу выдачи свидетельств и удостоверений, выдавать справки (вызовы, подтверждения обучения, об обучении)
• Формировать

...

Секретарь руководителя в ГБПОУ Республики Башкортостан Салаватский музыкальный колледж. Компания ищет ответственного и организованного специалиста с опытом работы от 1 года.Обязанности:

• Контроль входящей корреспонденции на официальной почте, распределение писем исполнителям
• Прием документов и заявлений на подпись руководителю
• Организация телефонных переговоров, фиксация и передача информации в отсутствие руководителя
• Обеспечение рабочего места руководителя оргтехникой и канцелярией
• Ведение делопроизводства, работа с компьютером

...

Административный секретарь — оформление документов и выполнение поручений руководителя.Требования:

• Уверенное владение ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Пунктуальность
• Способность одновременно работать с несколькими задачами

Обязанности:

• Подготавливать и оформлять административную документацию
• Выполнять поручения и приказы руководителя

Секретарь в школу (секретарь директора)

Ты любишь порядок, умеешь быстро находить общий язык с людьми и хочешь стать незаменимым помощником в дружном коллективе школы? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация и ведение документооборота школы
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции
• Встреча посетителей, консультирование по общим вопросам
• Поддержка директора в административных вопросах
• Оформление приказов, писем, справок и других документов

...

Требуется секретарь.

Обязанности:

Ведение учёта посещаемости тренировок

Приём и осуществление исходящих/входящих звонков

Требования:

Пунктуальность

Ответственность

Условия:

Высокий уровень заработной платы

Возможности для карьерного роста

Гибкий график работы

Обязанности:

Уверенный пользователь ПК, с умением работать в автоматизированном программном обеспечении ( СЭД Дело)

Своевременное выполнение поручений руководителя;

Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя;

Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.

Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение делопроизводства и деловой переписки: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции; подготовка почтовых и курьерских отправлений.
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководства компании.
• Организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров и расходных материалов.
• Оперативное выполнение поручений руководителя.

Требования:

Мы ищем специалиста с активной жизненной

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, распределение корреспонденции, хранение, архивирование документов;
• Работа с электронным документооборотом;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами;
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Рассылка, учет, ознакомление, контроль исполнения работниками предприятия распоряжений, приказов, резолюций;
• Организация приема посетителей, переговоров, совещаний, протоколирование, встреча и размещение гостей, чай/кофе;
• Организация трансфера сотрудников при необходимости;
• Выполнение поручений руководителя;
• Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронь гостиницы, заказ

...

Что мы предлагаем:

• Заработную плату 47 000 рублей до вычета налогов, оплату обедов в размере 8 000 рублей в месяц
• Интересные и разнообразные задачи
• Удобный график работы – 5/2, 9:00 - 18:00
• Офис по адресу: ул. Мустая Карима, д. 41
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Стабильную работу и профессиональное развитие в одном из крупнейших банков России.

Что нужно делать:

...

Благотворительный образовательный фонд "Мархамат" - один из лидеров некоммерческих организаций в Республике Башкортостан. Наша миссия развивать культуру благотворительности и оказывать всестороннюю помощь детям различных категорий. Для того чтобы нам было легко делать добрые дела мы ищем офис-менеджера в наш дружный коллектив. Что предстоит делать:

создание благоприятной рабочей атмосферы в фонде; планирование рабочего дня, организация и координация встреч руководителя; работа с

...

Общество с ограниченной ответственностью Строительная компания "Уфа" - строим дома, парковки.

Обязанности:

• Умение пользоваться WORD/ EXСEL
• Выполнять поручения директора
• Вести календарь директора
• Вести документооборот компании
• Организация снабжения офиса канцтоварами и другими расходными материалами
• Прием вх корреспонденции, отправка исх. документации, взаимодействие с курьерскими службами и почтой России
• Обработка входящих звонков, электронной почты ,распределение их по отделам

Условия:

• Работа с понедельника по

...

Присоeдиняйся к кoмандe лучшиx!

Что мы предлагаем:

• Работу в одной из крупнейших нефтегазовых компаний в мире;
• Официальное трудоустройство и 100% "белую" заработную плату;
• Материальная помощь к отпуску;
• Профессиональное развитие и корпоративные обучения;
• Полис ДМС;
• Компенсацию санаторно-курортного лечения;
• Корпоративные мероприятия, награждения лучших и подарки к праздникам;
• Активный и дружный коллектив;
• И это далеко не все….

Мы ждем Вашего отклика, если

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, распределение по зонам ответственности;
• Ведение деловой переписки;
• Внесение первичной документации в программу учета, контроль поступления документации;
• Подготовка и отправка писем;
• Поиск и систематизация информации;
• Доведение информации до исполнителей и контроль исполнения;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенное знание ПК, MS Office
• Стрессоустойчивость, умение работать с большими объемом информации;
• Грамотно поставленная речь, опыт работы с кадровой (минимальный опыт)

...

Обязанности:

• организационное обеспечение деятельности организации;
• прием и распределение телефонных звонков организации;
• организация работы с посетителями организации;
• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
• организация командировок руководителя;
• организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• обеспечение руководителя информацией;
• организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

Требования:

• высшее профессиональное образование;
• стаж работы по специальности не менее 2-х

...

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• Подготавливает и сдает в

...

Обязанности:

• вести протокол судебного заседания (в т. ч. с аудиозаписью);
• извещать участников процесса, направлять повестки и документы;
• проверять явку вызванных лиц, фиксировать причины неявки;
• оформлять материалы дела и исполнительные документы;
• готовить проекты процессуальных документов по поручению судьи;
• контролировать движение дела, вести учёт и отчётность;
• обеспечивать работу технических средств фиксации;
• знакомить участников с материалами дела;
• выполнять поручения судьи.

Требования:

• средне-специальное образование;

...

Общество с ограниченной ответственностью Строительная компания "Уфа" - строим дома, парковки.

Обязанности:

• Умение пользоваться WORD/ EXСEL
• Выполнять поручения директора
• Вести календарь директора
• Вести документооборот компании
• Организация снабжения офиса канцтоварами и другими расходными материалами
• Прием вх корреспонденции, отправка исх. документации, взаимодействие с курьерскими службами и почтой России
• Обработка входящих звонков, электронной почты ,распределение их по отделам

Условия:

• Работа с понедельника по

...

Ключевые задачи:

• Выполнение личных поручений руководителя
• Встреча гостей, посетителей (организация чая/кофе)
• Приём входящих звонков, их распределение
• Ведение кадрового делопроизводства
• Подготовка корреспонденции к отправке
• Сортировка писем по адресам
• Взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами

Что важно для нас:

• Образование среднее профессиональное, высшее
• Опыт работы на аналогичной должности
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к внешнему и внутреннему клиенту
• Коммуникабельность
• Аккуратность

...